Privacy verklaring
Over de Hendrick Nannes & Catrijn Epes stichting (HNCE)
De HNCE stichting voert vanuit haar statutaire doelstelling het beheer over een fonds van waaruit initiatieven op sociaal, maatschappelijk of cultureel vlak in de stad Bolsward kunnen worden ondersteund. Meer informatie vindt u op www.debolswarderstichtingen.nl/hnce. Voor onze doorlopende taken en functie maken wij gebruik van persoonsgegevens. Daarbij werken wij ook samen met andere organisaties of bedrijven. Wij vinden het van groot belang dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd waarbij wij de privacywetgeving in acht nemen.
Gebruik van persoonsgegevens
Voor onze taken en functie verwerken wij persoonsgegevens (dit zijn gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon) zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer, emailadres, overige contactgegevens, geboortedatum, geslacht, bankrekeningnummer, financiële gegevens of KvK inschrijving.
Naast de informatie die u zelf verstrekt, kunnen wij informatie verzamelen bij derde partijen. Die informatie kan gegevens betreffen zoals uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres of KvK inschrijving.
Deze informatie kan worden opgeslagen op interne systemen of cloudoplossingen, zoals applicaties voor relatiebeheer of financiële administratie. Door middel van die systemen hebben de betrokken bestuursleden van de stichting of derde partijen toegang tot de persoonsgegevens en mogen zij die uitsluitend gebruiken voor de doelen waarvoor de gegevens worden verwerkt. Zie voor de verwerkingsdoeleinden verderop in deze verklaring. Wij verwerken de gegevens in het kader van het uitoefenen van onze taken en functie.
Verwerkingsdoeleinden
Wij verwerken binnen onze statutaire doelstelling persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze zijn hieronder nader uiteengezet.
- het voldoen aan vereisten met betrekking tot facturatie
- het voorkomen van het faciliteren van of betrokkenheid bij witwassen of terrorismefinanciering
- het voeren van een adequate financiële administratie
- Om in contact te komen of te blijven met onze pachters, subsidie-aanvragers en leveranciers
- Om te zorgen voor een zorgvuldige financiële afwikkeling of verrekening
- Overige administratieve verplichtingen
Cookies
De website van de HNCE Stichting maakt mogelijk gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden met gegevens die op de harde schijf van uw computer, tablet of mobiele telefoon worden opgeslagen. Deze cookies worden gebruikt om de website beter te laten functioneren en deze te monitoren. Deze cookies worden niet gebruikt om u te identificeren.
Verstrekking aan derden
In het kader van onze dienstverlening schakelen wij derde partijen in, zoals een rentmeester, advocaat, incassobureau of accountant. In die gevallen zullen deze derde partijen ook uw gegevens verwerken. De verstrekkingen aan die derde partij(en) zijn noodzakelijk voor het uitvoering geven aan taken ter ondersteuning van of aanvullend op onze statutaire activiteiten. Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen. Ook worden uw gegevens verstrekt aan instanties indien wij daartoe op basis van wet- en regelgeving of een gerechtelijk bevel verplicht zijn.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang hiervoor een wettelijke bewaartermijn geldt, of anders voor de duur waarvoor wij uw persoonsgegevens in het kader van de verwerkingsdoeleinden nodig hebben. Hierna worden uw gegevens vernietigd.
Beveiligingsniveau
Wij streven ernaar de persoonsgegevens die wij verwerken zo goed mogelijk te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen teneinde de veiligheid en nauwkeurigheid van die gegevens te waarborgen. Wanneer, ondanks die maatregelen, sprake zou zijn van een datalek, hebben wij een procedure voor het op juiste wijze melden daarvan.
Gegevens van minderjarigen
Onze website of het aanvraagformulier voor ondersteuning richt zich niet op kinderen onder de leeftijd van 16 jaar en wij verwerken niet bewust de gegevens van kinderen onder die leeftijd.
Recht op inzage / correctie / verzet en bevriezing
U heeft recht op inzage in uw door ons verwerkte persoonsgegevens en het recht die gegevens te laten corrigeren, bevriezen en/of te verwijderen. Daartoe, en voor het verkrijgen van nadere informatie over deze Privacyverklaring, kan contact worden opgenomen met de secretaris van onze stichting via secretarishnce@debolswarderstichtingen.nl.
Wij bewaren uw gegevens steeds zolang als nodig is voor de doelen waarvoor de gegevens worden verwerkt. Tevens dienen wij gegevens te bewaren met het oog op de dossier- en zorgplicht en de bewijspositie. Na afloop van de bewaartermijnen zullen wij de gegevens verwijderen.
Wij stellen uw mening op prijs. Als u opmerkingen of vragen hebt over onze privacyverklaring, stuurt u deze dan aan secretarishnce@debolswarderstichtingen.nl of schrijf ons op het volgende adres:
Hendrick Nannes & Catrijn Epes stichting
t.a.v. de secretaris
Postbus 175
8700 AD Bolsward
Autoriteit Persoonsgegevens
Wanneer u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, horen wij dat natuurlijk graag. U kunt daarover contact met ons opnemen en wij zullen samen met u naar oplossingen kijken. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring actualiseren. Zodra wij wijzigingen aanbrengen wordt de wijzigingsdatum van deze privacyverklaring bijgewerkt. Wij kunnen u op verschillende manieren informeren over wijzigingen, maar primair doen wij dat door de herziene privacyverklaring te publiceren op onze website, waarna deze direct in werking treedt.
Deze privacyverklaring is op 01 maart 2018 gewijzigd.